Datenschutzerklärung

Ihre Daten im Hochsicherheitsrechenzentrum
stashcat wird in einem gesicherten Hochsicherheitsrechenzentrum in Deutschland zur Verf√ľgung gestellt. Ihre Daten bleiben in jedem Fall im Rechtsraum der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Das Rechenzentrum verf√ľgt √ľber h√∂chste Standards zur Ausfall- und Zugangssicherung.

Präambel
stashcat ist ein Angebot der stashcat GmbH mit Sitz in Hannover. Bei stashcat wird der Schutz personenbezogener Daten sehr ernst genommen und alle einschl√§gigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere die Regelungen des Telemediengesetzes (TMG) und der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) werden beachtet. Nachstehend m√∂chten wir Sie √ľber die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Online-Portals informieren. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wie z.B. ""Verarbeitung"" oder ""Verantwortlicher"" verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

F√ľr den Datenschutz verantwortlich ist der Anbieter dieses Angebots (nachfolgend ‚ÄěAnbieter‚Äú):

stashcat GmbH
Hamburger Allee 2-4
30161 Hannover
Deutschland
Tel.: 0511/675190
hello@stashcat.com

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte unter Nennung hinreichender Angaben zur Individualisierung Ihrer Person (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Name Ihrer Institution) an uns.

I. Der Anbieter stellt eine √ľber das Internet (Web-Applikation/Desktop-Applikation/Mobile Applikationen f√ľr iOS und Android) erreichbare Software (nachfolgend "stashcat") bereit.

1. Kategorien betroffener Personen
Nutzer der stashcat-Kommunikationsplattform (nachfolgend ""Nutzer"")

  • Verwaltungsmitglieder (Management-Nutzer)
  • Mitarbeiter/regul√§re Nutzer (Nutzer)
  • Ggf. G√§ste, die einen stashcat-Zugang bekommen (G√§ste)

2. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei stashcat handelt es sich um ein Kommunikationsportal, das von der heinekingmedia GmbH f√ľr Ihr Unternehmen/Ihre Institution zur Kommunikation und zum Dateiaustausch bereitgestellt wird. Die Nutzung von stashcat ist ausschlie√ülich Personen m√∂glich, denen ein Nutzer-Zugang bei stashcat angelegt wurde.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Jeder Nutzer besitzt ein eigenes Benutzerkonto in stashcat, das zu Beginn von der Organisation zentral erstellt wird. Der einzelne Nutzer besitzt das Recht zum √Ąndern des Profilbilds und zur Anpassung der Profil- und Privatsph√§re-Einstellungen. Relevante personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Nutzung von stashcat erheben, verarbeiten, speichern und nutzen sind:

  • Name
  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Zugeh√∂rigkeit zu einer Institution
  • Benutzerrolle (Administrator, Nutzer, Gast)
  • Profilbild (optional)

stashcat enth√§lt (optionale) Funktionen, die anderen Nutzern Ihrer Instanz Informationen √ľber Ihr Nutzungsverhalten mitteilen k√∂nnen. Hierzu z√§hlen insbesondere:

Online Status: Andere Nutzer Ihrer Instanz k√∂nnen einsehen, ob Sie sich im Status ‚Äěonline‚Äú oder ‚Äěoffline‚Äú befinden. Sobald Sie stashcat √∂ffnen und auch wenn der Desktop-Client im Hintergrund aktiv ist, werden Sie als ‚Äěonline‚Äú gekennzeichnet. Sobald Sie die App schlie√üen oder sich im Web-Client ausloggen, wird Ihr Status zu ‚Äěoffline‚Äú ge√§ndert. Hier kann es m√∂glicherweise zu einer geringen Zeitverz√∂gerung kommen. Die √úbermittlung des Online-Status kann in den Privatsph√§re-Einstellungen deaktiviert werden, damit werden keinerlei Daten zu Ihrem Online-Status √ľbermittelt und der Status auf der Plattform nicht angezeigt.

Lesebest√§tigung von Nachrichten: In Channels und Einzelkonversationen kann vom Gespr√§chspartner eingesehen werden, ob seine Nachricht von Ihnen gelesen wurde. Eine √úbermittlung des genauen Zeitpunkts findet in keinem Fall statt. Auch diese Funktion kann in den Privatsph√§re-Einstellungen deaktiviert werden. Damit werden keinerlei Daten dazu √ľbermittelt, ob die Nachricht gelesen wurde oder nicht.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Soweit wir f√ľr Verarbeitungsvorg√§nge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erf√ľllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch f√ľr Verarbeitungsvorg√§nge, die zur Durchf√ľhrung vorvertraglicher Ma√ünahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erf√ľllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

F√ľr den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen nat√ľrlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und √ľberwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage f√ľr die Verarbeitung.

5. Daten√ľbermittlung an Dritte
Eine Daten√ľbermittlung an Dritte findet nur wie folgt statt:
stashcat wird auf Servern der Mivitec GmbH (Wamslerstra√üe 4, 81829 M√ľnchen) betrieben. Die Mivitec GmbH stellt die Infrastruktur zur Verf√ľgung, greift auf die pers√∂nlichen Daten hingegen nicht zu und bearbeitet diese nicht.

6. Transparenz zur Abfrage persönlicher Daten
Bei der Nutzung von stashcat wird der Nutzer dar√ľber informiert, welche Daten im Einzelfall notwendig sind. Wenn ein Nutzer beispielsweise ein Nutzerkonto in stashcat erstellen m√∂chte, weist stashcat auf die einzutragenden pers√∂nlichen Daten hin, in diesem Fall unter anderem Name, Vorname und die Email-Adresse.

7. Dauer der Speicherung
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Ma√ügabe der Art. 17 und 18 DSGVO gel√∂scht oder in ihrer Verarbeitung eingeschr√§nkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerkl√§rung ausdr√ľcklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gel√∂scht, sobald sie f√ľr ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der L√∂schung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gel√∂scht werden, weil sie f√ľr andere und gesetzlich zul√§ssige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschr√§nkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht f√ľr andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. f√ľr Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gr√ľnden aufbewahrt werden m√ľssen.

8. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:

Die Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover